Politique de confidentialité - Runbo

< Revenir sur l'app Politique de confidentialité - Runbo

Dernière mise à jour : 17 octobre 2026

1. Qui intervient et pour quelles données ?

Runbo est une application professionnelle de pointage éditée par NOZYLESS :

- NOZYLESS, société par actions simplifiée (SAS) au capital de 1 000 EUR ;
- siège social : 2 rue de Lesquin, 59790 Ronchin, France ;
- RCS : 104 432 935 R.C.S. Lille Métropole ;
- SIREN : 104 432 935 ;
- SIRET du siège : 104 432 935 00013 ;
- TVA intracommunautaire : FR69 104 432 935 ;
- contact confidentialité et support : contact@nozyless.com ;
- directeur de la publication : AIVILO, Présidente de NOZYLESS, représentée par Monsieur Alban LESAFFRE.

L'employeur qui utilise Runbo détermine les données qu'il saisit, les personnes autorisées, les finalités du suivi du temps de travail et les durées de conservation. Il est responsable de ces traitements à l'égard de ses salariés.

NOZYLESS édite le logiciel et publie cette page. L'application n'envoie automatiquement à NOZYLESS aucune donnée de pointage, aucune donnée de salarié ni aucun historique d'achat. NOZYLESS ne reçoit que ce qu'une personne lui transmet volontairement, par exemple lors d'une demande de support.

2. Données utilisées dans l'application

Selon les fonctions utilisées, Runbo traite :

- les informations d'établissement (nom, réglages, zone de la borne si l'employeur l'active) ;
- les noms des salariés et des responsables, et l'empreinte de leur code personnel (jamais le code en clair) ;
- les pointages : heure d'entrée et de sortie, établissement, et le cas échéant une photo prise à la borne, chiffrée sur l'appareil ;
- le planning, les absences (congés, RTT, récupération, maladie, absence non justifiée) et leurs motifs ;
- les validations ou contestations de la semaine par les salariés et leurs commentaires ;
- le journal des actions, les signatures de journées ou de mois et les documents exportés ;
- l'état de l'abonnement et la date de fin connue, pour que la borne continue de fonctionner hors ligne.

Les jours de maladie sont des données sensibles. Runbo n'en enregistre que le type d'absence et sa durée, avec un motif facultatif saisi par le responsable.

Runbo ne contient aucun SDK publicitaire, aucune mesure d'audience, ne réalise aucun suivi publicitaire et ne vend aucune donnée.

3. Abonnement géré par Apple

Apple gère avec StoreKit l'essai gratuit, l'abonnement, la facturation et les renouvellements. Runbo vérifie le droit signé par Apple directement sur l'appareil. Il n'existe aucun serveur d'abonnement NOZYLESS et aucune transaction Apple brute n'est transmise à NOZYLESS. L'appareil garde seulement l'information « abonné » et la date de fin connue.

La fin de l'essai ou de l'abonnement ne supprime aucune donnée : l'administration, la consultation et tous les exports restent ouverts. Seuls les nouveaux pointages sont suspendus jusqu'à la réactivation.

NOZYLESS peut recevoir d'Apple les relevés commerciaux et financiers fournis aux développeurs dans App Store Connect. NOZYLESS n'accède jamais au moyen de paiement du client.

4. Stockage sur l'appareil et synchronisation iCloud

Les données sont stockées sur l'appareil, puis synchronisées automatiquement dans la base privée CloudKit du compte iCloud de l'appareil. Cette synchronisation reste privée : les appareils de l'établissement connectés au même compte iCloud partagent les mêmes données, et NOZYLESS n'y a pas accès.

Les photos de pointage sont chiffrées sur l'appareil avant d'être enregistrées.

5. Finalités et destinataires

Les données servent à enregistrer le temps de travail, établir le planning et les absences, permettre aux salariés de valider leurs heures, produire les rapports (dont le rapport destiné au comptable) et conserver une preuve vérifiable. L'employeur détermine les bases juridiques applicables, notamment ses obligations légales de décompte du temps de travail et son intérêt légitime.

Les destinataires possibles sont Apple pour l'App Store, StoreKit, iCloud et CloudKit, et les destinataires des exports choisis par l'employeur (par exemple son comptable).

6. Codes, Face ID et heure

Les codes des salariés sont choisis par eux et ne sont jamais connus de l'administration ; seule leur empreinte est enregistrée. Face ID ou Touch ID peut ouvrir l'administration si le responsable l'active ; les données biométriques sont vérifiées par le système Apple et ne sont accessibles ni à Runbo ni à NOZYLESS.

Pour contrôler l'heure de l'appareil, Runbo peut interroger des serveurs d'Apple et lire l'heure de leur réponse. Aucune donnée de l'établissement n'est envoyée lors de ce contrôle.

7. Permissions et choix

Runbo peut demander :

- la caméra, pour la photo de pointage si l'employeur l'active, et pour scanner le code QR de vérification d'un document ;
- la localisation de l'iPad de la borne, si l'employeur active le contrôle de zone ; Runbo enregistre seulement si le pointage a eu lieu dans la zone, jamais la position du salarié ;
- les notifications, pour les alertes de retard ou de sortie oubliée que le responsable active ;
- Face ID ou Touch ID, pour ouvrir l'administration.

Ces autorisations peuvent être retirées à tout moment dans les Réglages iOS.

8. Conservation, sauvegarde et suppression

Les données restent sur les appareils et dans iCloud tant que l'employeur les conserve. Runbo propose une durée de conservation et des effacements manuels : celui des données plus anciennes que la durée choisie, et celui de toutes les données d'un ancien salarié. Rien ne s'efface tout seul.

L'employeur peut créer une sauvegarde complète. Protégée par un mot de passe, elle est chiffrée sur l'appareil. Sans mot de passe, elle n'est pas chiffrée et ne contient pas les codes. La sauvegarde et les exports restent sous le contrôle de l'employeur, qui doit les conserver en lieu sûr et les supprimer séparément.

9. Droits des personnes

Selon la réglementation applicable, notamment le RGPD et la loi Informatique et Libertés, une personne peut demander l'accès, la rectification, l'effacement, la limitation ou la portabilité de ses données, s'opposer à un traitement et définir des directives après son décès.

Pour les données de pointage, de planning et d'absence, la demande doit être adressée à l'employeur, qui dispose dans Runbo des outils d'export et d'effacement. Pour les informations communiquées directement à NOZYLESS, écrire à contact@nozyless.com.

En cas de difficulté non résolue, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL : https://www.cnil.fr/fr/plaintes.

10. Prestataires, site et transferts

Apple fournit l'App Store, StoreKit, iCloud et CloudKit. Sa politique est disponible à l'adresse https://www.apple.com/legal/privacy/fr-ww/.

La présente politique est publiée sur nozyless.fr. Le serveur du site peut traiter les informations de connexion nécessaires à la diffusion de la page (adresse IP, horodatage, navigateur). Ces traitements sont distincts de l'application.

L'ouverture d'un lien externe depuis cette page ou depuis Runbo entraîne une connexion au service choisi. Ce service peut alors recevoir les données techniques ordinaires de navigation, notamment l'adresse IP, l'horodatage et les informations du navigateur ou du système.

Apple et les prestataires du site peuvent traiter certaines données techniques hors de l'Espace économique européen, selon leurs garanties juridiques.

11. Mise à jour et contact

Toute création future d'un serveur, de mesure d'audience ou de collecte automatique sera reflétée ici et dans les déclarations App Store avant sa mise en production.

Pour toute question relative à cette politique : contact@nozyless.com.